Podpis i pieczęć kwalifikowana

Podpis kwalifikowany i pieczęć kwalifikowana – przygotuj firmę na KSeF

Wraz z wdrożeniem Krajowy System e-Faktur coraz więcej firm poszukuje rozwiązań umożliwiających bezpieczne i zgodne z przepisami podpisywanie dokumentów elektronicznych.

Podpis kwalifikowany oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna to podstawowe narzędzia wspierające cyfrowy obieg dokumentów oraz przygotowanie przedsiębiorstwa do pracy w środowisku KSeF.

W naszej ofercie znajdziesz certyfikowane rozwiązania firmy EuroCert, które umożliwiają podpisywanie dokumentów online, automatyzację procesów oraz integrację z systemami księgowymi i ERP.

Podpis kwalifikowany – niezbędny w erze KSeF

Podpis kwalifikowany to elektroniczny odpowiednik podpisu odręcznego, który ma taką samą moc prawną na terenie całej Unii Europejskiej.

Jest to jedno z najczęściej wyszukiwanych rozwiązań przez firmy przygotowujące się do:

• wdrożenia KSeF
• elektronicznego obiegu dokumentów
• podpisywania umów online
• kontaktu z administracją publiczną (ZUS, US, ePUAP)

Dzięki podpisowi kwalifikowanemu możesz:

✔ podpisywać faktury i dokumenty księgowe
✔ wysyłać dokumenty do systemów publicznych
✔ zawierać umowy z kontrahentami bez spotkań
✔ podpisywać dokumenty w ramach obsługi Krajowy System e-Faktur

Pieczęć kwalifikowana – automatyzacja i KSeF dla firm

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna to rozwiązanie dedykowane dla firm, które chcą zautomatyzować proces podpisywania dokumentów.

W kontekście Krajowy System e-Faktur pieczęć kwalifikowana zyskuje szczególne znaczenie, ponieważ umożliwia:

✔ automatyczne podpisywanie faktur
✔ integrację z systemami ERP i FK
✔ uwierzytelnianie organizacji w KSeF
✔ masowe podpisywanie dokumentów

Pieczęć elektroniczna przypisana jest do firmy (a nie osoby), dzięki czemu idealnie sprawdza się w organizacjach, które:

• generują dużą liczbę dokumentów
• korzystają z automatyzacji
• wdrażają elektroniczny obieg dokumentów
• przygotowują się do obowiązkowego KSeF

Podpis czy pieczęć kwalifikowana – co wybrać do KSeF?

To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez firmy wdrażające Krajowy System e-Faktur.

Podpis kwalifikowany będzie odpowiedni, jeśli:

✔ dokumenty podpisuje konkretna osoba
✔ prowadzisz jednoosobową działalność
✔ podpisujesz umowy i dokumenty urzędowe

Pieczęć kwalifikowana będzie lepszym rozwiązaniem, jeśli:

✔ chcesz automatyzować podpisywanie faktur
✔ korzystasz z systemów ERP
✔ dokumenty generowane są masowo
✔ chcesz uprościć procesy w firmie

W wielu przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest połączenie obu narzędzi.

KSeF a podpis i pieczęć kwalifikowana

Wdrożenie Krajowy System e-Faktur oznacza konieczność cyfrowego zarządzania fakturami oraz integracji systemów księgowych.

Podpis kwalifikowany i pieczęć elektroniczna mogą być wykorzystywane do:

• uwierzytelniania użytkowników i systemów
• podpisywania dokumentów przesyłanych do KSeF
• zabezpieczania faktur elektronicznych
• integracji systemów finansowo-księgowych

Dla wielu firm są one kluczowym elementem przygotowania do obowiązkowego KSeF.

Zastosowanie podpisu i pieczęci kwalifikowanej

Rozwiązania te znajdują zastosowanie w wielu obszarach działalności:

✔ podpisywanie umów (B2B, pracownicze, handlowe)
✔ dokumenty księgowe i finansowe
✔ deklaracje podatkowe i ZUS
✔ elektroniczna dokumentacja pracownicza (e-kadry)
✔ przetargi i dokumentacja formalna
✔ podpisywanie faktur i dokumentów w KSeF

Jak wyrobić podpis kwalifikowany lub pieczęć kwalifikowaną?

Proces uzyskania podpisu lub pieczęci kwalifikowanej jest szybki i prosty.

W Syriusz zapewniamy kompleksową obsługę:

✔ pomoc w wyborze rozwiązania
✔ wydanie podpisu lub pieczęci
✔ konfigurację i instalację
✔ szkolenie z obsługi
✔ wsparcie techniczne

Oferujemy rozwiązania certyfikowane przez EuroCert, które spełniają wszystkie wymogi prawne.

Dlaczego warto kupić podpis i pieczęć w Syriusz?

✔ ponad 30 lat doświadczenia w IT
✔ wsparcie we wdrożeniu KSeF
✔ doradztwo dopasowane do Twojej firmy
✔ możliwość obsługi w siedzibie klienta (woj. podkarpackie)
✔ szkolenia i pomoc po zakupie

Przygotuj firmę na KSeF już dziś

Nie czekaj na obowiązek – wdrożenie Krajowy System e-Faktur to realna zmiana w funkcjonowaniu firm.

Zamów podpis kwalifikowany lub pieczęć elektroniczną i:

✔ usprawnij procesy w firmie
✔ zabezpiecz dokumenty
✔ spełnij wymagania prawne
✔ przygotuj się na cyfrową księgowość

Zapraszamy do kontaktu:

Tel. 17 / 8631555 wew.41

E-mail: handlowy@syriusz.eu